3.8. Dokumentační práce

Evidenční a dokumentační práce slouží k zabezpečení záznamů o průběhu povodně, o provedených opatřeních, o velikosti škod a způsobu komunikace při povodních.  Za evidenční a dokumentační práce odpovídají povodňové komise obcí a povodňové komise obcí s rozšířenou působností.

Evidenční a dokumentační práce:

  • záznamy v povodňové knize
  • záznamy vodních stavů (průtoků, stavů hladiny)
  • monitorování situace
  • fotografická dokumentace a videozáznamy
  • záznamy z provedených prohlídek

Povodňová kniha

  • Do povodňové knihy provádějí pověřené osoby následující záznamy:
  • přesný obsah a znění přijatých zpráv a odeslaných zpráv
  • přesný popis příkazů
  • popis realizovaných opatření
  • výsledky povodňových prohlídek
  • podpis pověřené osoby 
  • Forma povodňové knihy:
  • záznamy se provedou v listinné podobě
  • nebo v digitální povodně knize v rámci systému POVIS

Fotodokumentace a videodokumentace:

Provádí se během povodně, nejlépe při kulminaci a těsně po opadnutí povodně. Slouží hlavně pro objektivní zachycení povodní způsobených škod a pro zpracování souhrnné zprávy o povodni. Fotodokumentaci a videodokumentaci zajišťuje pověřený pracovník.

Souhrnná zpráva z povodně

Zpráva se provede z každé povodně situace, při které byla vyhlášena povodňová aktivita, došlo k povodňovým škodám, nebo byly prováděny povodňové zabezpečovací a záchranné práce. Povodňová komise provede vyhodnocení povodně:

  • rozbor příčin a průběhu povodně
  • popis a posouzení účinnosti provedených opatření
  • odborný odhad výše povodňových škod
  • zákres zaplaveného území
  • fotografie povodně
  • návrh opatření na odstranění následků povodně
  • do 3 měsíců po ukončení povodně.
  • příloha